İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI - İhale Şube Müdürlüğü

İhale Şube Müdürlüğü

Hacı DOĞAN *Şube Müdür V.* Mail:hacidogan@sivas.edu.tr İletişim: 0346 217 0030 Şube Müdür V.	Demet SUNGUR *Programcı* Mail:dsungur@sivas.edu.tr İletişim: 0346 217 0034 Programcı	Arzu ÖKSÜZ *Büro Personeli* Mail:arzuoksuz@sivas.edu.tr İletişim: 0346 217 0034 Büro Personeli

İHALE BİRİMİ GÖREV TANIMLARI

• Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerin) ihtiyaç duydukları mal ve hizmet alımlarını; Başkanlığımız için ayrılan mevcut bütçesindeki ödenekler çerçevesinde ihaleye onay verilmesinden sonra 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu çerçevesinde

• İhale işlemlerini gerçekleştirmek ve sözleşmeleri düzenlemek,

• Ayrılan ödenekler çerçevesinde Başkanlığımızın yapması gereken mal ve hizmet alım ihalelerine ilişkin teknik şartnamenin hazırlanmasını sağlamak, ihalenin yaklaşık maliyetini tespit edip yaklaşık maliyet tablosunu hazırlamak ve parasal sınırlara göre ihale ilanı hazırlamak,

• Mal ve hizmet alımı işlerinde sözleşme imzalanmadan önce %6 oranındaki kesin teminatın yatırılmasını sağlamak, sözleşmenin hazırlanarak Yükleniciye ve İhale Yetkilisine imzalattırılması varsa tescil ve işlemlerini (noter tescili vs.) yaptırılması, ihaleyle ilgili tebligatları yapmak,

• İhale ile satın alınan malların süresi içerisinde ilgili birime teslim edilip edilmediğini kontrol etmek, teslim edilen mallar ve hizmetler için faturalarını kestirmek, ilgili birime alınan malla ilgili muayene kabul tutanağı ve taşınır işlem fişini düzenletilmesini sağlamak,

• Sözleşme hükümleri çerçevesinde yapılan işe ait faturaya istinaden Ödeme emri belgesi hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe birimine MYS'den göndermek,

• İhaleye katılan ve ihale üzerinde kalmayan diğer firmaların geçici teminatlarının iadesini gerçekleştirmek,

• Süreleri dolmuş sözleşmeler ve garanti süresi dolan mallar ile ilgili %6 oranındaki kesin teminatlarının ilgili banka şubelerine iade edilmesini gerçekleştirmek,

• Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve birimle ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak,

• DMO Kredi işlemlerini yapmak,

• İhale kapsamında aylık hakkediş ödemelerini yapmak,

• Başkanlığımız yatırım ve cari bütçe işlemlerini yapmak

İhale Şube Müdürlüğü

Hacı DOĞAN

Şube Müdür V.

Demet SUNGUR

Programcı

Arzu ÖKSÜZ

Büro Personeli