| İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ |
||||||||||||||||
| SIRA NO | KURUM KODU | BİRİM KODU | STANDART DOSYA PLANI | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI |
HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | |||||||
| MERKEZİ İDARE | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR |
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR |
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
| 1 | 68373721 | 49759088 | 841.02.14 | Avans Açma | Avans Açma | Her yıl Maliye Bakanlığı tarafından Resmi gazetede yayımlanan "Devlet İhale Genelgesi",4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi b bendi | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | HARCAMAYA AİT FATURA | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
1 GÜn | 1-100 | Sunuluyor | ||
| 2 | 68373721 | 49759088 | 841.02.14 | Bütçe Hazırlama ve Uygulama |
Rektörlüğe bağlı birimlerin bütçelerinin hazırlanması,ödeneklerinin kullanımı ile ilgili yazışmaların yapılması ve birimlerin ihtiyacı doğrultusunda ödenekleri kullanma |
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 17.maddesi gereğince ilgili yıl bütçesinin | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İhtiyaçları gösterir ilgili birimlerin talep yazıları | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
Birim Yıllık Faliyet Raporu | 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mali Yıl Bütçe Kanununda belirtilen kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmalar yapmak | 20 Gün | Yılda Bir (1) Kez | Sunuluyor |
| 3 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | DEPOYA MALZEME GİRİŞ İŞLEMLERİ | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | SAYILAN MAL MİKTARI TUTANAĞI | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 4 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | DEPOYA MALZEME ÇIKIŞ İŞLEMLERİ | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İstek belgesi- Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 5 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | Devir Yolu ile Çıkış İşlmeleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Devir Belgesi - Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 6 | 68373721 | 49759088 | 809.06 | Taşnır Kayıt Sistemi | Hibe Yolu ile Giriş İşlmeleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Hibe Edilen Malzeme Belgesi - Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 7 | 68373721 | 49759088 | 809.06 | Taşnır Kayıt Sistemi | Hibe Yolu ile Çıkış İşlmeleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Hibe Edilen Malzeme Belgesi - Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 8 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | Taşınır Kayıt Sayım İşlmeleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 9 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | Taşınır Kayıt Zimmet Verme İşlmeleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 10 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | Taşınır Kayıt Zimmetten Düşme İşlemleri | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 11 | 68373721 | 49759088 | 809.02 | Taşnır Kayıt Sistemi | Tüketim Çıkışı | TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Taşınır İşlem Fişi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 12 | 68373721 | 49759088 | 934.01.01 | Doğrudan Temin | Mal ve Hizmet Alımı | Her yıl Maliye Bakanlığı tarafından Resmi gazetede yayımlanan "Devlet İhale Genelgesi",4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi d bendi,31/12/2005 tarih ve 26040 ssayılı Resmi gazetede yayımlanan İç kontrol ve ön mali kontrole ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Talep yazısı veya Talep Formu | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
Birimler Yazılan İhtiyaç Bilgi Yazısı | 3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 13 | 68373721 | 49759088 | 934.01.01 | Satın Alma | Elektrik,Su,Doğalgaz ve Fatura Ödemeleri |
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 49.Maddenin a bendi |
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Fatura | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | ||
| 14 | 68373721 | 49759088 | 930.930 | Satın Alma | Taşınır Alımları | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22.Maddesi |
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Fatura | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
TİF | 1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 15 | 68373721 | 49759088 | 841.02.14 | Satın Alma | Kredi Yolu ile Dmo Mal Alımı | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22.Maddesi Taşınır mal Yönetmeliği |
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | BİRİMLERE AİT SATIN ALMA İSTEK YAZILARI | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
BİRİMLERE AİT SATIN ALMA İSTEK YAZILARI | 3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 16 | 68373721 | 49759088 | 903.07.02 | Tahakkuk İşlemleri | Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu,2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 39. Madde,Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 22. Madde | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
Fatura, Bilet v.s | 3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 17 | 68373721 | 49759088 | 903.07.02 | Tahakkuk İşlemleri | Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu,2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 39. Madde,Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 23. Madde | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | ||
| 18 | 68373721 | 49759088 | 921.921 | Tahakkuk İşlemleri | Memur Maaş Ödemesi | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu |
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | TAHAKKUK TESLİM TUTANIĞI | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
10 Gün | 1-100 | Sunuluyor | ||
| 19 | 68373721 | 49759088 | 755.02.03 | İhale | İhale Hazrılık Süreci | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İhtiyaç programı, projeler, keşif, ve yaklaşık maliyet | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
İhtiyaç programı, projeler, keşif, ve yaklaşık maliyet | 3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 20 | 68373721 | 49759088 | 755.02.03 | İhale | İhale İlan Ödemeleri | 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İlan faturası | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
İlan faturası | 3 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 21 | 68373721 | 49759088 | 755.02.07 | İhale | İhale İtiraz | 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İhale ile ilgili itiraz dilekçesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
İhale ile ilgili itiraz dilekçesi | 10 Gün | 1-100 | Sunuluyor | |
| 22 | 68373721 | 49759088 | 755.02.08 | İhale | Sözleşmeye Davet ve İmza | “4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu” | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İhale Evrakları | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
1 Gün | 1-100 | Sunuluyor | ||
| 23 | 68373721 | 49759088 | 306.04 | Puantaj Hazırlama | Sürekli İşçi Puantajı | 4857 Sayılı İş Kanunu | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Günlik İmza Çizelgesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Şube Müdürü Daire Başkanı |
1 Gün | Ayda 1 defa | Sunulmuyor | ||
| 24 | 68373721 | 49759088 | 953.01 | Sivil Savunma | Sivil Savunma Planı | 7126 SAYILI SİVİL SAVUNMA KANUNU | Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Sivil Savunma Uzmanı, Daire Başkanı, Rektör, Vali | Valilik İl Afet Müdürlüğü | 10 Gün | Yılda 1 Defa | Sunuluyor | ||
| 25 | 68373721 | 49759088 | 040.05 | Faliyet Raporu | Yıllık Birim Faliyet Raporu | KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK |
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Yıllık Faliyet Raporları | İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı | Memur, Şef, Şube Müdürü Daire Başkanı |
Yıllık Faliyet Raporları | 10 Gün | Yılda 1 Kez | Sunuluyor | |
